Aufgaben:

• Koordination und Management des Potsdamer Office; Empfang, Telefon, Korrespondenz, Bestellungen, Eingangsrechnungen, Ablage, Kommunikation mit anderen Firmenstandorten
• Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Potsdamer Geschäfts- und Projektleitung
• Terminkoordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen (Bohrtermine, Projektbesprechungen, Angebotsverhandlungen, …) in enger Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern
• Eigenverantwortliche Kommunikation mit externen Dienstleistern und unserer Hausverwaltung
• Archiv- / Datenbankpflege

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Teamfähig, kundenorientiert, eigenständig, kommunikativ
• Sehr gute schriftliche Deutsch-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten

Wir bieten:

• modern eingerichtete Arbeitsplätze in einem ansprechenden Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten
• strukturierte Einarbeitung und Mitarbeit in einem erfahrenen und kollegialen Team
• sehr gute Verkehrsanbindung
• Entlohnung und Urlaub nach ortsüblichen Tarifen
• betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents wie Sommerfeier, Weihnachtsfeier, Sportevents etc.