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Sekretariat / Assistenz

  • Vollzeit
  • Potsdam

Maul + Partner Baugrund-Ingenieurbüro GmbH

Aufgaben:

  • Koordination und Management des Potsdamer Office; Empfang, Telefon, Korrespondenz, Bestellungen, Eingangsrechnungen, Ablage, Kommunikation mit anderen Firmenstandorten
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Potsdamer Geschäfts- und Projektleitung
  • Terminkoordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen (Bohrtermine, Projektbesprechungen, Angebotsverhandlungen, …) in enger Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern
  • Eigenverantwortliche Kommunikation mit externen Dienstleistern und unserer Hausverwaltung
  • Archiv- / Datenbankpflege

Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Teamfähig, kundenorientiert, eigenständig, kommunikativ
  • Sehr gute schriftliche Deutsch-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten

Wir bieten:

  • modern eingerichtete Arbeitsplätze in einem ansprechenden Arbeitsumfeld
  • flexible Arbeitszeiten
  • strukturierte Einarbeitung und Mitarbeit in einem erfahrenen und kollegialen Team
  • sehr gute Verkehrsanbindung
  • Entlohnung und Urlaub nach ortsüblichen Tarifen
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenevents wie Sommerfeier, Weihnachtsfeier, Sportevents etc.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an k.richter@maul-partner.net